تقوم قوة وكيلك على فريقها المتخصّص الذي يجمع بين الكفاءة القانونية، والخبرة الإدارية، والقدرة على التنفيذ الميداني الدقيق.
كل قسم في الشركة يعمل ضمن منظومة مترابطة تُدار من خلال نظام إداري رقمي موحّد، يضمن أن كل ملف قانوني يُعالج بدقة، ويُراجع على أكثر من مستوى قبل التسليم للعميل.
يعمل فريق وكيلك وفق نموذج إداري يعتمد على الاختصاص، المراجعة، والمساءلة،
حيث تُنفَّذ المهام تحت إشراف مباشر من إدارة الامتثال والجودة الداخلية.
الهيكل الإداري والتنظيمي
يُدار العمل في وكيلك من خلال هيكل واضح يضمن سرعة اتخاذ القرار ودقة التنفيذ،
مقسّم إلى إدارات متخصصة تعمل بتكامل وظيفي وتشغيلي.
مجلس الإدارة
يتكوّن من الإدارة التنفيذية العليا للشركة، ويتولّى:
- تحديد السياسة العامة للشركة واستراتيجيات العمل القانونية.
- اعتماد الخطط السنوية للأقسام القانونية والإدارية.
- مراجعة التقارير الفصلية للأداء والجودة.
- تمثيل الشركة أمام الشركاء والمؤسسات المحلية والدولية.
الإدارة القانونية العامة
تُعدّ الجهة المركزية المسؤولة عن جميع الإجراءات القانونية داخل وخارج مصر، وتشرف على:
- ملفات تسجيل العلامات التجارية والبراءات.
- صياغة العقود القانونية والاتفاقيات التجارية.
- مراجعة الأنظمة الداخلية واللوائح المؤسسية للعملاء.
- إدارة الامتثال القانوني للمشروعات الكبرى.
تتكوّن الإدارة من فرق فرعية حسب التخصص:
- قسم الملكية الفكرية.
- قسم الشركات والعقود.
- قسم التقاضي التجاري.
- قسم التحكيم والنزاعات الدولية.
جميع فرق الإدارة القانونية تعمل وفق لوائح وإجراءات موثّقة تُراجع داخلياً قبل اعتماد أي مستند رسمي.
إدارة تأسيس الشركات والإجراءات التنظيمية
تتولّى إدارة عمليات تأسيس الشركات المحلية والأجنبية، وتعمل بتنسيق مباشر مع الهيئة العامة للاستثمار، ومصلحة الضرائب، وهيئات الترخيص المختلفة.
مسؤوليات الإدارة:
- تأسيس وتعديل الكيانات القانونية.
- تسجيل فروع الشركات الأجنبية.
- متابعة الإجراءات الإدارية حتى الإصدار الرسمي.
- إعداد تقارير دورية بمراحل الإنجاز.
هذه الإدارة مسؤولة عن الجزء التنفيذي الفعلي للمعاملات القانونية.
إدارة المالية والمحاسبية
تمثّل الرابط بين التحليل القانوني والتطبيق المالي.
تُعنى بتقديم الاستشارات المالية والضريبية للشركات، وإعداد خطط الامتثال طويلة المدى.
تشمل مهامها:
- المراجعة المالية للعقود والمعاملات.
- إدارة الامتثال الضريبي والمحاسبي.
- تدقيق الملفات المالية والمحاسبية والضريبية.
- إعداد السياسات المالية للحوكمة الداخلية للشركات الكبرى.
يُشرف على الإدارة فريق من المحاسبين القانونيين والمراجعين الماليين المعتمدين وخبراء الضرائب.
إدارة مكافحة التزييف والانتهاكات التجارية
إدارة متخصصة في الرصد والتحقيق الميداني والقانوني في قضايا الانتهاكات التجارية.
تعمل وفق منهجية مزدوجة تجمع بين العمل القانوني والتحرّي الميداني.
تشمل مهامها:
- رصد الأسواق وجمع الأدلة القانونية.
- إعداد تقارير الانتهاكات والتنسيق مع الجهات الأمنية.
- إدارة القضايا والإجراءات المتعلقة بالمصادرة أو التعويض.
- حماية العلامات التجارية دولياً بالتنسيق مع مكاتب خارجية.
هذه الإدارة تعمل بسرية تامة وتخضع لإشراف مباشر من إدارة الامتثال العليا.
القطاع العقاري والاستثماري
تُدير الجوانب التنفيذية المكملة للعمل القانوني، وتشمل:
- لترجمة القانونية المعتمدة.
- تسجيل الباركود التجاري.
- إعداد الدراسات القانونية للسوق والمنافسة.
- أرشفة الملفات والمراسلات التنظيمية.
الهدف من هذه الإدارة هو دعم الأقسام القانونية بتوثيق متكامل وسريع لكل المعاملات.
إدارة الامتثال والجودة
تُعتبر هذه الإدارة العمود الفقري لرقابة الأداء في الشركة، وتتولى مراجعة كل ملف قبل اعتماده وتسليمه للعميل.
المهام:
- تدقيق الإجراءات والمستندات القانونية.
- مراقبة تطبيق السياسات الداخلية.
- تقييم الأداء القانوني والإداري ربع سنوياً.
- إعداد تقارير جودة الأداء لمجلس الإدارة.
كل ملف لا يُسلَّم إلا بعد موافقة خطية من إدارة الامتثال والجودة.
إدارة علاقات العملاء
الجهة المسؤولة عن التواصل المباشر مع الشركات والعملاء.
تُشكّل نقطة الاتصال الأساسية لمتابعة الملفات والإبلاغ بالمستجدات.
تشمل مهامها:
- إدارة قنوات التواصل اليومية مع العملاء.
- إرسال التقارير الأسبوعية والشهرية.
- تنسيق الاجتماعات الدورية ومراجعات الأداء.
- استقبال الملاحظات وتوثيقها ضمن نظام الخدمة.
كل عميل لدى وكيلك لديه مدير ملف “Account Manager” مخصّص لمتابعة جميع إجراءاته القانونية والإدارية.
الإدارة التقنية ونظم المعلومات
تُشرف على نظام إدارة الملفات الرقمية “Wakeelk File Management System” وتضمن حماية البيانات وأرشفة جميع المستندات القانونية والمالية ضمن نظام مؤمَّن.
المهام:
- إدارة النظام الداخلي للمتابعة الرقمية.
- ضمان سرية وأمان بيانات العملاء.
- إعداد نسخ احتياطية مشفّرة بشكل دوري.
- تطوير تقارير الأداء والتحليل القانوني الذكي “Legal Analytics”.
أسلوب العمل الداخلي
جميع الإدارات تعمل ضمن نظام تسلسل مراجعة “Approval Workflow” يضمن مرور كل ملف عبر ثلاث مراحل تدقيق.
الاجتماعات الإدارية تُعقد أسبوعياً لتقييم سير العمل وتوزيع المهام بين الأقسام.
يتم اعتماد نظام المراسلات الرسمية الإلكترونية “E-Legal Correspondence” لضمان توثيق التواصل مع العملاء والجهات الحكومية.
يُقيَّم أداء كل إدارة ربع سنوياً وفق مؤشرات أداء واضحة تشمل الوقت، الدقة، والامتثال.
ثقافة الفريق
- العمل الجماعي أساس النجاحكل ملف يُدار بتعاون كامل بين الأقسام.
- السرية المطلقةجميع الأعضاء يخضعون لاتفاقيات عدم إفصاح.
- التطوير المستمر برامج تدريب فصلية داخلية لتحديث المعرفة القانونية والإجرائية.
- الالتزام المهنيالمواعيد والنتائج تُعدّ جزءاً من النظام وليس من الاجتهاد الفردي.
القيادة التنفيذية
تُدار وكيلك من قبل مجلس إدارة يجمع بين الخبرة القانونية المتخصصة والخبرة الإدارية التنفيذية، ويضم محامين ومستشارين ماليين من ذوي الخبرة في التعامل مع الهيئات الرسمية والمكاتب الدولية.
فلسفة القيادة في وكيلك تقوم على:
“القرار القانوني المبني على التنفيذ، لا التفسير.”